Verbale riunione CF 17 gennaio 2012

Verbale riunione CF 17 gennaio 2012
Apertura riunione ore 21:15.
Presenti: Bertok, Dal Zovo, Federico, Giuliato, Giurin, Metta, Parton
Assenti giustificati: Foschi, Romano
Rappresentanti di club: Fernandez (Milano)
Moderatore: Dal Zovo
Verbalizzatore: Parton

-) Riguardo al circuito a tappe, si riepiloga il parere raccolto dai club.
-) Parton: il club di Pisa è d’accordo con la partecipazione degli stranieri alle tappe, suggerisce che la FIGG spenda meno per i rimborsi, e auspica una proroga della data di scadenza.
-) Giuliato: la CT deve ancora parlare degli stranieri nelle tappe.
-) Metta: visto che le tappe sono solo 2 o 3, l'inquinamento dei punti mondiale è minimo e distribuito. Inoltre, non avrebbe senso eliminare gli stranieri da così tanti tornei. Quindi sono d’accordo sulla partecipazione degli stranieri nelle tappe.
-) Federico e Bertok sono d’accordo sulla partecipazione degli stranieri nelle tappe.
-) Dal Zovo riassume la situazione: sul circuito a tappe, siamo d’accordo sul farlo e nel vincolare la partecipazione all’iscrizione alla FIGG. Sulla partecipazione degli stranieri, Dal Zovo e Foschi non sarebbero d’accordo, ma sentito il parere dei club va bene che partecipino.
-) Dal Zovo: VenetoGo chiede di togliere l’obbligo di tessera FIGG ai minori, per risolvere situazioni specifiche che per loro potrebbero rappresentare un problema.
-) Si decide che sotto i 16 anni è possibile partecipare alle tappe senza tessera, e che altri casi particolari potranno essere valutati di volta in volta.
-) Sulle scadenze, si decide che a regime le tappe andranno richieste con 4 mesi di preavviso minimo. Per la primavera, le tappe possono essere richieste con un preavviso minore.
-) Per quanto riguarda i rimborsi delle tappe, si decide di utilizzare delle categorie di spese rimborsabili e dei massimali di rimborso per gli eventi. Le categorie verranno decise successivamente, e verranno rese note appena possibile.
-) Giuliato: la cifra totale dei rimborsi non dovrebbe superare i 1200 euro. Ipotizzando 3 tappe, suggerisce quindi di partizionare i rimborsi nel seguente modo: tappa 150 euro, KAC 350 euro, CI 400 euro.
-) Dal Zovo: considerando l’aumento delle quote possiamo permetterci di più.
-) Giurin: tappa 200 euro, KAC 400 euro, CI 400 euro.
-) Metta: come tesoriere ToscanaGo, guardando i bilanci degli ultimi 3 anni di tornei a Pisa, un rimborso di 150/400/400 sarebbe sufficiente a coprire le spese.
-) Dopo votazione, vengono approvati i seguenti massimali per i rimborsi: tappa 200 euro, KAC 400 euro, CI 400 euro.
-) Dal Zovo: per chiudere il discorso agonistico, bisogna decidere 1) le categorie; 2) scrivere il documento finale da presentare ai club; 3) fissare la scadenza presentazione domande per KAC e CI.
-) La scadenza presentazione domande per KAC e CI viene fissata al 5 febbraio.
-) Le categorie e il documento finale verranno preparati via email, e comunicati ai club appena disponibili.

-) Bertok: Andrea Donati si è detto disponibile a presiedere la commissione Promozione e Sviluppo, con il seguente programma:

----------Proposta programma CPS di Andrea Donati-------------------------------------------------
Parte iniziale.
1. Chiamata dei volontari che vogliono far parte della commissione P&S (con chiamata diretta di alcuni);
2. Definizione delle competenze, del budget e dell’autonomia gestionale con il CF;
3. Analisi delle capacità personali dei volontari e divisione dei compiti all’interno della commissione anche su base geografica;
Seconda parte.
4. Censimento annuale dei praticanti e dei club attraverso mail o telefono;
5. Aggiornamento elenco regionale delle attività divulgative ed agonistiche previste nel 2012 (calendario sito) con report;
6. Guida Galattica per Goisti 2012 (edizione annuale);
7. Aiuto a StoneAge per report tornei;
8. Aiuto aggiornamento Sito;
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-) Dopo votazione, Andrea Donati viene nominato presidente della CPS.
-) Si analizzano le seguenti richieste del socio Gionata Soletti, fatte pervenire al CF in data 17 gennaio 2012:
a) “Ripristino del verbale di CF nel suo formato originale, verbale modificato (su web) in data successiva alla sua pubblicazione.”
-) Il verbale è stato ripristinato immediatamente dopo la segnalazione del socio Andrea Partiti, ed è ora disponibile con chiara indicazione della modifica.
b) “Tale azione e contraria alla legge italiana. Chiedo (a titolo personale) le dimissioni di una persona che ha commesso un atto di simile gravità.”
-) Parton si dice responsabile di questa modifica, dovuta al seguente motivo: nel verbale era scritto che il socio Diego Durazzi avrebbe aiutato nella redazione di StoneAge, ma su segnalazione dello stesso Durazzi questa informazione era poi risultata errata. Per non generare confusione, ha modificato il verbale togliendo il nome Durazzi.
Parton si scusa con il CF e con i soci per questa leggerezza, e garantisce che non accadrà più. Presenta le dimissioni, che vengono respinte dal CF.
c) “Chiedo inoltre che il CF si attivi immediatamente affinchè tale cosa non possa ripetersi, in mancanza di posibili contromisure chiedo che, sin da ora, vengano riprestinati i verbali cartacei, essendo evidente che i verbali elettronici nessun valore di attendibilità e quindi di legalità.”
-) Il CF si è immediatamente attivato affinché queste cose non accadano più.
d) “Chiedo di congelare l'accordo preso con il Club di Varese, in quanto non di pertinenza del cf ma dell'assemblea.”
-) Interviene Bertok, che si è occupato dell'accordo con Varese.
Il socio Soletti parla di "alienazione" ma la sua interpretazione è errata in quanto l'accordo prevede la "definizione della proprietà" (o della Federazione o di Varese) e per questa definizione Varese ha deciso di versare un contributo.
e) "Constato che inoltre i contorni dell'accordo non sono stati comunicati ai Soci: quale è il rappresentante del Club con cui si è fatto tale accordo, quanti materiali ha il suddetto Club (dato che può far capire se l'accordo ha un senso oppure no).
Noto (ma posso sbagliare) che lo stesso club non sia tra quelli riconosciuti dalla federazione, ha perciò il cf preso visione e controllato che si tratti di una associazione).”
-) L'accordo è stato fatto con Stefano Bucci e Ronald Van Uffelen, come rappresentanti del club di Varese.
Riguardo alla quantità, è già stato specificato nel messaggio ufficiale che si tratta di una "stima", in quanto manca una documentazione ufficiale che definisca quale materiale è arrivato all'epoca a Varese, rispetto a quello che ora è in loro dotazione.
Per tutte queste cose comunque verrà preparato un testo di risposta al socio Soletti più esaustivo.
f) “Chiedo che tale accordo venga proposto per l'approvazione in assemblea in quanto riguarda l'alienazione di materiali di proprietà della federazione."
-) Il CF discuterà della richiesta e valuterà il da farsi in vista dell'assemblea.
-) Fernandez: è accessibile online, ad un url non protetto da password, un file contenente molti messaggi scambiati dal precedente CF, alcuni dei quali contenenti dati personali. Chiede spiegazioni.
-) Bertok spiega che questo file è l’archivio dei messaggi che il precedente CF aveva passato all’attuale CF. Il file è stato da lui condiviso in maniera privata esclusivamente ai membri del CF, e non era collegato a nessuna pagina del sito. Si scusa per la leggerezza del non averlo rimosso prontamente, e immediatamente lo rimuove.
-) Parton: se il file non era collegato a nessuna pagina del sito, non è possibile che sia stato indicizzato.
-) Fernandez osserva che, non conoscendo tutti i motori di ricerca, non gli è possibile verificare questo fatto.
-) Fernandez chiede che il CF discuta internamente dell’accaduto.
-) Il CF discuterà dell’accaduto.

Ultimo aggiornamento/Last update: Tue Feb 14 23:46:37 CET 2012
URL: http://www.figg.org/federazione/cf/20120117.html