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Presenti: Bertok, Dal Zovo, Foschi, Giuliato, Giurin, Parton, Tirabassi.
Assenti giustificati: Federico, Romano.
Rappresentanti di club: Fernandez (Go club Milano).
Moderatore: Dal Zovo.
Verbalizzatore: Parton.

1) Dal Zovo spiega dettagliatamente la struttura del documento condiviso "Diagramma Attività".

-) Il documento è uno strumento che serve a organizzare l'attività del CF e delle commissioni, e a tenere sotto controllo il carico di lavoro che ciascuna attività richiede.
Ci sono 4 schede fisse: "Obiettivi base", "Organizzazione generale", "Ordinaria amministrazione", "Idee/proposte/da fare".
In "Obiettivi base" ci sono le priorità: le discussioni in lista figg-cf devono concentrarsi su queste priorità. Ad ogni priorità è associato un referente, che può essere un singolo membro del CF o una commissione. Le priorità, con i relativi referenti, vengono confermate o modificate ad ogni riunione di CF.
In "Organizzazione generale" ci sono le attività che vengono attualmente seguite dal CF e dalle commissioni. Il referente dell'attività è responsabile del riempimento delle righe di sua competenza con la stima delle ore di lavoro richieste per l'intera attività, le ore effettive dedicate mensilmente e le scadenze previste.
In "Ordinaria amministrazione" ci sono le attività di ordinaria amministrazione, con referenti e stime delle ore di lavoro. Il referente dell'attività è responsabile del riempimento della riga corrispondente.
In "Idee/proposte/da fare" ci sono tutte le cose che si vorrebbero fare ma che all'ultima riunione non sono state votate come priorità. Chiunque nel CF può inserire una sua idea in questa scheda, e alla successiva riunione di CF verrà valutata tra le possibili nuove priorità. Le attività in questa scheda che non vengono promosse a priorità sono gestite, compatibilmente con tempo e urgenza, da presidente/segretario/vicepresidente. Al momento, il vicepresidente che si occupa di questa gestione delle cose non prioritarie è Bertok.
Per ogni attività che lo richieda si possono inserire delle schede aggiuntive di dettaglio: al momento è presente la scheda "CI 2011 organizzazione".

-) Giuliato propone che le priorità vengano messe allo stesso livello di importanza.
-) Parton propone che le priorità vengano messe allo stesso livello di importanza, e che ne vengano scelte al più 9.
-) Si votano le priorità. Il risultato della votazione, con l'elenco delle priorità decise in questa riunione, è il seguente:
a) Nuovo sito
b) Progetto “Giocare a Go”
c) Stone Age
d) Riformulare un piano di comunicazione in ogni suo aspetto: depliant, newsletter, rivista, comunicazioni, verbali, sito, forum, materiale informativo anche cartaceo, ...
e) Organizzazione CI
f) Riforma Statuto
g) Rivisitazione della gestione agonistica complessiva: selezioni, formula CI, circuito italiano, gestione eventi ed inviti ad eventi internazionali in modo semplice)
h) Presenza visibile della FIGG ad ogni evento e nuovi eventi interni, fidelizzazione, cura e investimento sui soci, qualità dei servizi
i) Regolamento generale di comportamento per giocatori con sanzioni

-) Nuovo statuto. Entro il 16 ottobre verranno proposte al CF 1 o 2 alternative di roadmap per lo statuto. Fino ad allora il referente è la Commissione Statuto, dopo verrà scelto uno tra Dal Zovo e Foschi.

-) Nuovo sito. Il referente del sito si sta delineando in Scattini. Il lavoro sta andando a rilento anche a causa del fatto che i 3 volontari che si sono proposti per l'inserimento dei contenuti non hanno ancora cominciato i lavori.
-) Giuliato propone che si metta il sito online, e si usi per le news e tutti i contenuti nuovi lasciando non funzionanti le sezioni senza contenuti, in attesa dell'inserimento.
-) Dal Zovo propone che Scattini presenti una proposta al CF di come portare avanti il lavoro del sito, e poi il CF valuti.
-) Giuliato ribadisce che sarebbe meglio mettere online il sito da subito, con quello che c'è.
-) Tirabassi propone le seguenti 2 opzioni: a) si pubblica il sito entro un mese e lo si aggiorna poi pian piano; b) si fa una nuova chiamata per volontari, si accettano tutti, e si chiede alla CS di decidere una scadenza entro la quale finire i lavori.
-) Giurin osserva che è normale che una cosa che si basa sul lavoro volontario possa subire dei ritardi.
-) Fernandez osserva che il vecchio sito (sia .org che .it) è stato fatto gratis da una persona, abbastanza velocemente, ed è stato mantenuto, per anni, da due persone, sempre gratis.
-) Giuliato osserva che al momento c'è anche il problema di alcune cose che non dovrebbero essere accessibili a tutti, e invece lo sono.
-) Tirabassi ritiene che non sia mai stata fatta una chiamata ufficiale dopo l’assemblea di maggio di aiuto per il sito.
-) Dal Zovo ritiene che sia stato chiesto ampiamente, ma si dice d'accordo nel fare un'altra richiesta.
-) Foschi ribadisce che l'accordo era che la Commissione Sito si occupasse della struttura del sito, non dell'inserimento dei dati.
-) Si vota tra le seguenti proposte:
a) si pubblica il sito entro un mese e lo si aggiorna poi pian piano;
b) si fa una nuova call per volontari, si accettano tutti, e si chiede alla CS di decidere una scadenza;
c) Scattini presenterà una proposta al CF di come portare avanti il lavoro del sito, e poi il CF valuterà. In caso di accettazione della proposta, Scattini diventerà il responsabile della priorità.
Vince la proposta c). Scattini presenterà una proposta al CF entro il 2 ottobre.

-) Stone Age. Il referente è Giurin. La rivista uscirà quadrimestralmente, con prima uscita entro i primi di ottobre.
-) Foschi propone Garbarini come collaboratore a Stone Age.

-) Giocare a Go. Il referente è Parton. Il testo è quasi terminato. Per quanto riguarda il materiale da allegare, si sta cercando di ottenere una fornitura di 9x9 in cartone dalla federazione tedesca. Le scadenze previste sono: 25 settembre per il testo (bozza, con ancora alcuni diagrammi da aggiungere), 2 ottobre per campione prodotto finito senza materiale allegato, CI per presentazione ufficiale con materiale allegato.

-) Riformulare un piano di comunicazione in ogni suo aspetto (depliant, newsletter, rivista, comunicazioni, verbali, sito, forum, materiale informativo anche cartaceo...).
-) Dal Zovo ritiene che questa priorità riguardi sia Giurin che la Commissione Promozione e Sviluppo.
-) Tirabassi ritiene di non poter collaborare per incompatibilità con Giurin e rifiuta l’incarico condiviso.
-) Giurin accetta l'incarico. La scadenza è fissata al 16 ottobre.
-) Bertok si offre come aiuto per questa priorità.

-) Rivisitazione della gestione agonistica complessiva: selezioni, formula CI, circuito italiano, gestione eventi ed inviti ad eventi internazionali in modo semplice.
-) Giuliato propone di delegare alla CT completamente, è gente con esperienza e che si è dimostrata capace.
-) Giurin osserva che nell'organigramma del CF la comunicazione commissione<-->CF funziona nel seguente modo:
a) il CF prende atto di un problema e passa il lavoro a una commissione;
b) la commissione agisce autonomamente, poi presenta il lavoro al CF;
c) il CF ratifica il lavoro della commissione, salvo casi eccezionali e adeguatamente motivati.
-) Dal Zovo ricorda che nel passaggio del lavoro ad una commissione è fondamentale dare le giuste direttive ed indicazioni per ridurre drasticamente il rischio di lavorare in una direzione non attesa.
-) Si vota tra le seguenti proposte:
a) la CT decide e esegue, senza nessuna comunicazione al CF;
b) la CT decide autonomamente, presenta il lavoro al CF, e il CF salvo casi eccezionali e adeguatamente motivati ratifica.
Vince la proposta b). Il referente è Foschi.

-) Presenza visibile della FIGG ad ogni evento e nuovi eventi interni, fidelizzazione, cura e investimento sui soci, qualità dei servizi. Il referente è Dal Zovo. Preparerà una proposta di piano in questo senso entro il CI.

-) Regolamento generale di comportamento ai tornei ufficiali.
-) Dal Zovo si propone come referente, purché non ci si aspetti una scadenza molto vicina.
-) Viene approvato Dal Zovo come referente. Si fissa la scadenza al 25 marzo 2012.
-) Giuliato si raccomanda di non togliere tempo al lavoro per lo statuto.

-) Per quanto riguarda il torneo a squadre Pandanet, Giuliato comunica che sono stati presi tutti i candidati. Ora bisogna decidere il capitano della squadra. Il capitano dello scorso anno (Giuliato) e il vice (Odorizzi) quest'anno non sono disponibili, il secondo per conflitto di interessi. Per il ruolo di capitano si è proposto Partiti.
-) Si decide che il capitano verrà deciso internamente dalla squadra stessa, che poi lo comunicherà al CF.

-) Si decide di aumentare la periodicità delle riunioni CF riducendone la durata. Si vota tra le seguenti 2 proposte:
a) ogni mese, durata 90 minuti;
b) ogni 2 mesi, durata 120 minuti.
Vince la proposta a).

-) Giurin chiede di inviare le relazioni da inserire nella newletter entro il 2 ottobre.

-) Tirabassi chiede di votare la scadenza per le candidature per l’ECup.
-) La questione verrà gestita da presidente/segretario/vicepresidente in base a quanto deciso in precedenza.

Ultimo aggiornamento/Last update: Thu Oct 6 21:50:04 CEST 2011
URL: http://www.figg.org/federazione/cf/20110912.html

Verbale riunione CF 12 settembre 2011