verbale 24 marzo 2011

Apertura riunione: ore 21:00.
Presenti: Bertok, Dal Zovo, Foschi, Giuliato, Giurin, Parton, Romano, Tirabassi.
Assente giustificato: Federico.
Rappresentanti di club: Fernandez (Go club Milano), Podavini (Tempio d'Oro).
Invitato Turquet per esporre proposta collaborazione Multimage-FIGG.
Moderatore: Dal Zovo.
Verbalizzatore: Parton.

1) Assegnazione CI 2011.
-) Vengono presentate le 2 candidature pervenute: Pisa e Roma. Le candidature precedentemente presentate senza il modulo dal Go Club di Milano, come confermato dal club stesso, non sono da considerarsi applicabili.
Dopo votazione, vengono fatte le seguenti assegnazioni:
a) CI 19x19: Roma.
b) 1 a scelta tra 9x9, 13x13 e Blitz: Pisa.
c) CI a squadre: approvato, sede da decidere.

2) Bilancio preventivo 2011.
-) Il tesoriere presenta il preventivo per il 2011. Evidenzia quelle che ritiene essere le spese più urgenti, ovvero l'acquisto di materiale.
-) Dal Zovo preferirebbe decidere un piano relativo al materiale prima dell'acquisto, in modo da chiarire gli obiettivi urgenti e valutare meglio gli ordini, eventualmente distribuiti nel tempo.
-) Tirabassi precisa l'importanza del materiale, non solo per i club nascenti, ma anche per club già avviati ma non autonomi per l'organizzazione di tornei e/o corsi.[a]
-) Foschi ricorda che nel 2012 ci sarà il WMSG, e chiede di tenerne conto nel preventivo di spesa.
-) Dal Zovo chiede che venga inserita nel preventivo una voce "fidelizzazione soci", che preveda la fornitura di servizi vari ai soci. A titolo di esempio, dopo richiesta di chiarimenti da parte di vari consiglieri, cita la spedizione via posta (non email) di materiale informativo e/o rivista soci.
-) Giurin appoggia questa richiesta.
-) Foschi chiede che prima di votare le singole voci del preventivo, si decida una cifra da accantonare per il 2012.
-) Si vota su 3 opzioni: 500, 1000 e 1500 euro. Viene approvato un accantonamento di 1000 euro. Dopo aver corretto di conseguenza le voci del preventivo, viene approvato il bilancio preventivo 2011.

3) Comunicazione.
-) Romano comunica la richiesta dell'associazione "Sakura" di Torino di partecipare a un evento di raccolta fondi per il Giappone il 30 aprile.

4) Proposta collaborazione Multimage-FIGG.
-) Turquet espone la sua proposta. Dall'osservazione che al momento manca un'offerta di materiale e libri accessibile al grande pubblico, propone che la FIGG produca dei testi, destinati a varie categorie di lettori, che la Multimage venderebbe in abbinamento a materiale, anch'esso di vario tipo. Osserva che in passato sono stati fatti tentativi del genere (set in vendita in edicola, set della Dal Negro), ma che essi sono risultati in un fallimento perché non seguiti dalla FIGG (di conseguenza, il materiale non era di qualità accettabile, né sufficientemente pubblicizzato).
Chiede quindi che la FIGG, oltre alla produzione dei testi, promuova questa iniziativa tra i soci e durante gli eventi di diffusione.
-) Giurin considera la proposta molto buona, ma chiede che venga fatto un progetto di fattibilità.
Alle ore 24, Romano lascia la riunione.
-) Turquet propone di cominciare con un set 9x9, abbinato a un testo base di 32 pagine, destinato ai principianti assoluti e in particolare a un pubblico di bambini. Questo testo sarebbe molto utile per la diffusione, in particolare nelle scuole.
-) Vengono discussi alcuni dettagli dell'eventuale accordo. In particolare, viene precisato che la FIGG dovrebbe incentivare il preordine di materiale da parte dei club, e dovrebbe, sempre con l'aiuto dei club, creare una rete di distribuzione a livello locale. La FIGG potrebbe comparire come curatore del testo, e il testo potrebbe venire licenziato con una licenza di tipo Creative Commons.
-) Si discute anche di questioni fiscali relativamente alla vendita dei prodotti e, una volta focalizzate alcune situazioni tipiche, ci si propone di eseguire alcuni approfondimenti sulle modalità di distribuzione possibili.
-) Ci si accorda per fornire, entro 10 giorni, una breve presentazione dell'opera da proporre ai club, in modo da capire quante persone sarebbero interessate a utilizzarla come strumento di diffusione. Se le dimostrazioni di interesse saranno significative e sufficienti a coprire il numero minimo di preordini, ci si pone come obiettivo di arrivare alla produzione del set entro fine maggio.
-) Referenti del progetto sono Parton (per la scrittura dei testi) e Tirabassi (tutto il resto).

Ultimo aggiornamento/Last update: Mon Apr 4 22:22:35 CEST 2011
URL: http://www.figg.org/federazione/cf/20110324.html