verbale 16-12-2010

Verbale riunione CF 16 dicembre 2010.

Apertura riunione: ore 21:30.
Presenti: Bertok, Dal Zovo, Federico, Foschi, Giuliato, Giurin, Parton, Tirabassi.
Assenti: Romano.
Rappresentanti di club: Fernandez (Go club Milano), Podavini (Tempio d'Oro).
Moderatore: Dal Zovo.
Verbalizzatore: Parton.

1) Organizzazione CF: discussione organigramma, ruoli e funzionamento generale.

a) Discussione meccanismo decisionale d’urgenza.

-) Giurin e Dal Zovo propongono il seguente meccanismo decisionale per questioni urgenti. Quando un responsabile di qualcosa ha bisogno di prendere una decisione con urgenza, chiede a presidente e segretario: se presidente, segretario e responsabile sono d’accordo all’unanimità, non è necessario contattare gli altri membri del consiglio.
-) Foschi propone di fare una sperimentazione di questo sistema.
-) Podavini osserva che questo meccanismo decisionale non deve necessariamente essere previsto solo per questioni urgenti, ma anche per questioni di scarsa rilevanza. A titolo di esempio, cita il caso in cui si voglia sapere se in assemblea sono accettate o no deleghe via email: la necessità di avere una risposta condivisa e discussa tra i 9 membri del consiglio porta a un inutile carico di lavoro per il consiglio, e a un’inutile attesa di risposta da parte del richiedente. Auspica quindi che tale meccanismo venga accettato e esteso anche a decisioni di scarsa rilevanza per l’intero consiglio.
-) Si vota per sperimentazione si/no. Il si passa con 4 voti a favore, 2 contrari e 1 astenuto.
-) Si vota per la proposta di Giurin-Dal Zovo. La proposta passa con 4 voti a favore, 2 contrari e 1 astenuto.
-) La sperimentazione avrà termine a fine giugno 2011.

b) Rapporto assemblea-CF.

-) Foschi osserva che su alcuni temi chiave deve essere l’assemblea a prendere decisioni.
-) Dal Zovo fa notare che un po’ di autonomia del CF è necessaria, visto che l’assemblea si convoca una sola volta all’anno.
-) Tirabassi propone di raccogliere, man mano che si presentano, le decisioni importanti da proporre in assemblea.
-) Il CF si trova d’accordo sulla necessità di portare in assemblea la discussione su temi chiave per la vita della federazione.

c) Come gestire le proposte internamente al CF.

-) Tirabassi propone di fissare dei cicli periodici di 2 settimane in cui si alternano le fasi di proposta-votazione.
-) Dal Zovo auspica una riduzione dei messaggi email tra consiglieri.
-) Giurin propone di darsi dei tempi minimi-massimi per le discussioni.
-) Foschi propone una particolare modalita’ di voto.
-) Il CF decide di sperimentare la modalità di voto proposta da Foschi.

Decise tutte le parti in discussione e votazione, viene dunque convalidato il nuovo assetto organizzativo del CF.

2) Bilancio: consuntivo 2010 e preventivo 2011.

-) Giuliato espone la situazione attuale di bilancio FIGG
-) Dal Zovo ricorda la necessità di pagare la quota di iscrizione all’EGF entro il 31 dicembre, pena 20% di costo aggiuntivo.

3) Materiale.

-) Giuliato comunica che al momento risultano distribuiti in Italia ai club circa 40 set completi.
-) Bertok illustra le indagini da lui fatte con i club:
1) Bari sullo speakers corner dichiara di aver ricevuto dalla Federazione “13 goban ed altrettanti set di pietre Ing più 17-18 orologi ing funzionanti”;
2) Varese dichiara di aver ricevuto dei materiali a suo tempo dalla FIGG ma gli attuali giocatori (molti dell’epoca non giocano più) non sanno dire di preciso se sono stati acquistati o presi in comodato dalla FIGG. Gli stessi non dispongono attualmente di una ricevuta di quel passaggio e hanno chiesto (con risultato per ora negativo) se la Federazione ha in possesso una eventuale copia. Ne hanno comunque in abbondanza e quindi potrebbero anche darci senza problemi parte del materiale;
3) per Torino ci farà sapere qualcosa a breve Andrea Romano;
4) 1 goban è in dotazione a Izuggo (Stefano Giurin conferma);
5) per Pisa verificato con Maurizio Parton che dispongono di 7 goban (di cui 5 ancora buoni), 11 goke ING (però inutilizzabili, a parte le pietre), circa 5 set di pietre ING (senza il goke) e 8 orologi funzionanti;
6) Tortellino: da 2 a 5 goban e set di pietre.

Alle ore 24, Giuliato lascia la riunione.

4) Moderazione area soci.

-) Giurin, vista la condizione in cui versa al momento l’area soci, propone la chiusura in scrittura e l’attivazione contestuale di una nuova area soci nel forum sperimentale. Propone inoltre l’attivazione di un sistema di moderazione dei post basato sul giudizio degli utenti, che sposti automaticamente un post ritenuto inutilmente polemico da una certa maggioranza di utenti, in un’area “post inutili”.
-) Federico osserva che bisognerebbe quanto meno mettere un moderatore nell’attuale area soci.
-) Giurin ricorda la questione -già discussa dal precedente CF- che un eventuale moderatore sarebbe responsabile del contenuto dei post.
-) Foschi propone di avviare 2 votazioni separate: spostare l’area soci nel forum sperimentale, e se fare rating dei post oppure moderatore oppure niente.

Alle ore 24:45, Parton lascia la riunione.
Prosegue la verbalizzazione Giurin.

5) Varie.

-) Foschi propone la seguente modifica all’organigramma: solo con una maggioranza di 6 consiglieri si può proporre di ridecidere su argomenti già trattati e votati, ma dopo 2 mesi ciascun consigliere può proporre di ridiscutere ed eventualmente rivotare l’argomento.
-) Il CF decide di sperimentare il sistema di “tempi minimi e tempi massimi" di intervento, per poter agire senza fretta ma con tempi certi.
-) Il CF deciderà chi inserire nella "lista dei club" con il sistema proposto da Foschi.
-) Tirabassi è confermata nella gestione e smistamento della casella cf@figg.org, Bertok è confermato nella gestione e smistamento della casella figg@figg.org.
-) Si osserva che le caselle della federazione sono aperte ai consiglieri e quindi chi è interessato le consulta.

Alle ore 2.30 Bertok lascia la riunione.

-) Si cercherà un modo equo per l'utilizzo delle traduzioni dei regolamenti europei fatte da Veneto Go.
-) La CT sta raccogliendo i vari rank non EGD dati dai server di gioco (IGS, KGS, etc...) per determinare un rapporto di correlazione utile quando un nuovo giocatore si presenta ad un torneo solo con un rank on-line.
-) La CT relaziona sul prossimo circuito per il CI, attualmente si discute sulle differenti correnti di pensiero: il CI va considerato solo come un incontro agonistico tra i 10 giocatori più forti in italia, oppure deve rimanere l'evento principale della federazione? La CT manderà una mail per richiedere al CF una posizione in merito, visto che questa decisione condizionerà il lavoro della CT nella definizione del CI 2011.
-) Si discute su alcune questioni riguardanti le procedure d’assegnazione dei vari CI: modulo per la candidatura, tempistiche, modalità di scelta, parametri su cui valutare, altre tessere obbligatorie per poter partecipare.

-) Tirabassi ritiene che sia necessario accordarsi su dei ‘criteri’ generali che pensiamo seguiremo per decidere tra le proposte dei club per ospitare un CI. Questo per far si che i club possano fare proposte soddisfacenti riguardo le necessità della FIGG e del CF, senza disperdere energie
In particolare per le problematiche che sono già emerse relativamente alla proposta di un club ritiene necessario stabilirne il peso. Nello specifico riguardo la necessità di fare una tessera aggiuntiva per partecipare ad un CI, è necessario chiarire se e in quali casi il CF ritiene che pregiudichi una risposta favorevole al club, se sia da ritenersi indifferente, o se globalmente sia considerato un malus ma non pregiudichi nulla.

Tirabassi appoggia la proposta di ‘modulo’ di Dal Zovo da far compilare ai club che si propongono per ospitare un CI per guidarli nelle informazioni da dare al CF e nel comprendere quali sono le necessità principali nell’organizzazione di questi tornei.

Chiusura lavori 3.05 am

Ultimo aggiornamento/Last update: Thu Feb 10 17:26:37 CET 2011
URL: http://www.figg.org/federazione/cf/20101216.html